Dobrodošli v prenovljenem sistemu ZOTKiS
Informacijski sistem ZOTKiS smo v šolskem letu 2021/22 v celoti prenovili in vzpostavili sodobno spletno aplikacijo za IKT podporo različnih aktivnosti v organizaciji Zveze za tehnično kulturo Slovenije.
Pomembno vodilo pri prenovi sistema ZOTKiS je bila prijazna uporabniška izkušnja, zato smo uvedli veliko novosti in pomembnih spremembe, ki so lahko tudi izziv. Uporabniška navodila smo pripravili zato, da bi te izzive pri uporabi vseh novosti primerno naslovili in omogočili hitro osvojitev novih znanj za učinkovito uporabo sistema.
Osnovni pojmi
V informacijskem sistemu ZOTKiS in teh navodilih splošno uporabljamo nekatere izraze in poimenovanja, ki jih v nadaljevanju podrobneje predstavljamo.
Organizacija
S pojmom organizacija v sistemu ZOTKiS imenuje osnovne in srednje šole, izobraževalne organizacije, društva ali druga organizacije, ki sodelujejo pri različnih aktivnostih v sistemu ZOTKiS in imajo v sistemu ZOTKiS ustvarjen profil organizacije.
Organizacija dobi dostop do sistema ZOTKiS na podlagi izpolnjene pristopnice.
Uporabnik
Uporabnik je vsaka oseba, ki ima uporabniški račun, sestavljen iz uporabniškega imena in gesla, v informacijskem sistemu. Posameznik postane uporabnik sistema na enega od treh načinov:
- skrbnik organizacije ga uvozi v sistem ZOTKiS
- skrbnik organizacije ga ustvari v sistemu ZOTKiS
- uporabnik izvede samostojno registracijo
Skrbnik organizacije
Je vloga uporabnika, ki zagotavlja najvišja pooblastila upravljanja s podatki v sistemu ZOTKiS v okviru določene organizacije. Skrbnik organizacije ima praviloma pooblastilo odgovorne osebe določene organizacije za upravljanje s podatki v sistemu ZOTKiS.
Vsaka organizacija ima lahko samo enega skrbnika organizacije, vlogo pa je mogoče kadarkoli prenesti na drugo osebo. Zahtevek za prenos skrbništva potrdi odgovorna oseba organizacije.
Vodja tekmovanja
Je vloga uporabnika, ki upravlja z določenim tekmovanjem v okviru svoje organizacije. Vodja tekmovanja lahko ureja prijave na tekmovanje v imenu kateregakoli učitelja v okviru organizacije in ima v primeru šolskih tekmovanj dostop do tekmovalnih pol pred izvedbo tekmovanja. Koordinator tekmovanja ima enostaven dostop do obveščanja vodij tekmovanj v zvezi z vsemi izvedbenimi podrobnostmi določenega tekmovanja.
Vodja srečanja
Je vloga uporabnika, podobna vlogi Vodja tekmovanja, na področju srečanj mladih raziskovalcev. V tem delu sicer nima možnosti dostopa do tekmovalnih pol in vnosa rezultatov, je pa v vlogi šolskega koordinatorja srečanja, do katerega imajo regijski koordinatorji dostop za enostavno obveščanje o poteku srečanja.
Moduli spletne aplikacije
Spletna aplikacija je sestavljena iz modulov, ki pokrivajo različne aktivnosti Zveze za tehnično kulturo Slovenije. Osnovni moduli sistema so:
- Tekmovanja
- Mladi raziskovalci
- Tabori in dogodki
- Organizacija
Tekmovanja
Modul tekmovanja predstavlja največji del sistema ZOTKiS. Omogoča celovito IKT podporo tekmovanjem na šolski, regijski ali državni ravni. Različne vloge uporabnikov imajo različne dostope do prijav na tekmovanja, dostop do tekmovalnih pol in rešitev pred tekmovanjem in po tekmovanju, izvedbo napredovanj med nivoji tekmovanja, izvoze rezultatov in podobno.
Mladi raziskovalci
Mladi raziskovalci so posebna kategorija tekmovanj, ki nimajo tekmovalnih pol in v sistemu ZOTKiS nikoli ne potekajo na šolski ravni, temveč je prvi nivo regijsko srečanje. Ocenjevanje pri regijskih srečanjih je nekoliko drugačno in temelji tako na številčnih ocenah, kot tudi recenzijah - pisnih komentarjih k posameznemu ocenjevalnemu kriteriju.
Organizacija
Modul Organizacija pogosto imenujemo tudi baza organizacije ali baza šole in predstavlja tisti del sistema ZOTKiS, kjer skrbnik organizacije in učitelji dostopajo do učencev (dijakov ali študentov) in drugih učiteljev v sistemu ZOTKiS. Modul organizacija omogoča uvoze uporabnikov, upravljanje s kartico organizacije, različne izvoze in splošne operacije nad organizacijami.
Vmesnik spletne aplikacije
Poglejmo si osnovne sestavne dele vmesnika spletne aplikacije.
Prijavno okno
Sistem ZOTKiS je namenjen uporabnikom z uporabniškim računom. Ob obisku spletnega mesta https://sistem.zotks.si se je najprej treba prijaviti.
Na vmesniku za prijavo najdete poleg polj za vnos uporabniškega imena in gesla tudi povezavo za samostojno ponastavitev pozabljenega gesla (oznaka 1) ali samostojno registracijo v sistem ZOTKiS (oznaka 2).
Prva stran po prijavi
Vmesnik za prijavljene uporabnike je sestavljen iz menija na levi, kartice uporabnika v desnem zgornjem kotu, preostali del aplikacije pa je namenjen vsebini in modulom.
Pomen oznak na zgornji sliki:
- Levi meni, preko katerega preklopite med različnimi moduli sistema.
- Gumb Odjava, preko katerega se odjavite iz sistema.
- Gumb za Pomanjšanje menija, ki omogoči več prostora za vsebinski del aplikacije.
- Kartica Uporabnik, preko katere lahko preklopite med organizacijami, če ste član večih organizacij ali dostopate do svojega profila.
- Glavni del spletne aplikacije, ki se razlikuje glede na izbrani modul.
Namig
Nekateri deli spletne aplikacije vsebujejo večje količine podatkov, zato vam svetujemo, da levi meni pomanjšate za lažje delo s podatki v preglednicah.
Podrobnosti v modulu
Vsi moduli imajo v podrobnostih podoben vmesnik, prikazan na spodnji sliki.
Pomen oznak na zgornji sliki:
- Pomanjšan levi meni.
- Krmarjenje po posameznih delih modula ali aktivnosti.
Interaktivna preglednica
Sprehod po vmesniku zaključujemo s primerom interaktivne preglednice.
Pomen oznak na zgornji sliki:
- Področje gumbo s splošnimi možnostmi.
- Meni Možnosti v primeru interaktivnih preglednic.
- Prva vrstica preglednic je Iskalnik, ki omogoča iskanje po posameznih stolpcih.
- Vrstice v preglednicah z enim klikom označite, z dvema klikoma pa vklopite način urejanja. Alternativno lahko vrstico označite in v meniju Možnosti izberete Uredi.
- Privzeto je na vsaki strani prikazanih 30 vnosov, preko krmilnika Strani pa lahko preklapljate v primeru, da je podatkov več.