Prehod v novo šolsko leto
Prehod v novo šolsko leto je postopek, ki ga skrbnik organizacije izvede enkrat na leto za svojo organizacijo. Postopek prehoda v novo šolsko leto izvede redno napredovanje učencev ali dijakov iz nižjega v višji razred.
Postopek prehoda je na voljo enkrat letno med 15. avgustom in 5. septembrom.
Pomembno
Učenci ali dijake, ki so pred izvedbo prehoda v zaključnem razredu, ki ga določite pred izvedbo prehoda, so po izvedbi postopka samodejno izpisani iz organizacije.
Izvedba prehoda v novo šol. leto
Za izvedbo prehoda po vstopu v sistemu ZOTKiS obiščite razdelek Organizacija in izberite zavihek Prehod v novo šol. leto.
Potrdite, da je polje Zaključni rezred ali Zaključni letnik pravilno izpolnjeno, pri čemer velja, da noben od učencev ali dijakov ni v višjem oddelku. Na podlagi tega podatka bodo učenci ali dijaki samodejno izpisani iz organizacije.
Ko ste pripravljeni izvesti postopek prenosa, kliknite gumb Izvedi prehod.
Ko potrdite izvedbo prehoda, sistem ZOTKiS izvede postopek in vas obvesti o uspehu.
Nadaljnji koraki
Po izvedbi prehoda, je potrebno še vedno preveriti stanje v bazi šole. Pri tem si pomagajte z dodatnimi navodili:
Namig
Svetujemo vam, da uporabnikom zagotovite dostop do njihovega uporabniškega računa, saj jih lahko v tem primeru spodbujate, da sami urejajo svoje uporabniške profile.