Urejena baza organizacije

Urejena baza organizacije v sistemu ZOTKiS pomeni, da:

• v sistemu ZOTKiS obstajajo vsi avtorji (učenci, dijaki ali študenti) in mentorji (učitelji), ki bodo sodelovali pri raziskovalnih nalogah;
• imajo vsi avtorji v sistemu ZOTKiS izpolnjene osebne podatke (ime, priimek, kraj in datum rojstva);

Dostop do baze uporabnikov je preko modula Organizacija (1), nato pa izberete zavihek Uporabniki (2) kot kaže slika.

Dostop do baze organizacije, kjer lahko uporabite iskalnik za iskanje določenega učenca ali učitelja

S klikom na gumb Podrobnosti si lahko pogledate še preostale podrobnosti uporabnika in jih po potrebi uredite.

Pomembno

Urejanje podatkov uporabnika in ustvarjanje manjkajočih uporabnikov je na voljo skrbniku organizacije, medtem ko ostalim učiteljem na voljo vpogled v podatke.

Nasvet

Svoje osebne podatke lahko kadarkoli uredi tudi uporabnik samostojno, zato svetujemo, da uporabnikom razdelite dostop do sistema in jih povabite, da uredijo svoj profil.

Kaj če uporabnika ni v bazi organizacije?

Uporabnik lahko pridobi dostop do sistema in je vpisan v bazo organizacije na enega od treh načinov:

1. preko uvoza uporabnikov,
2. preko ročnega ustvarjanja uporabniškega računa ali
3. preko samostojne registracije z zahtevkom za pridružitev.

Uvoz uporabnikov

Uvoz uporabnikov lahko izvede skrbnik organizacije. Postopek zahteva nekoliko več priprave, a omogoča hkraten uvoz večjega števila uporabnikov. Navodila za uvoz so objavljena na tej povezavi.

Ročno ustvarjanje uporabnika

Postopek lahko prav tako izvede skrbnik organizacije in je primeren za ustvarjanje nekaj uporabnikov. Navodila za ročno ustvarjanje uporabnika so objavljena na tej povezavi.

Samostojna registracija in pridružitev

Postopek je namenjen starejšim uporabnikom in je sestavljen iz dveh korakov.

1. V prvem si uporabnik sam ustvari uporabniški račun in zahteva pridružitev organizaciji. Navodila so objavljena na tej povezavi.
2. V drugem koraku zahtevek za pridružitev potrdi skrbnik organizacije. Navodila so objavljena na tej povezavi.

Kdo je naš skrbnik organizacije?

Če ne veste, kdo je skrbnik vaše organizacije, najprej preverite pri kolegih, ki sodelujejo na tekmovanjih v organizaciji ZOTKS ali pa se obrnite na splošne informacije: sistem@zotks.si.