Uporabniki in vloge

Uporabnik v sistemu ZOTKiS ima eno od dveh primarnih vlog (učenec ali učitelj) znotraj ene ali več organizacij. S postopkom uvoza uporabnikov v sistemu znotraj baze organizacije ustvarite uporabniški račun za učence in učitelje, ki se lahko z njim prijavijo v sistem ZOTKiS.

Bazo organizacije praviloma upravlja skrbnik organizacije. Pri tem je pomembno, da določenega posameznika oz. posameznico v bazo šole vpišete le enkrat, ta pa je potem na voljo za prijavo na vsa tekmovanja in druge aktivnosti v sistemu.

Pomembno

Podvojeni uporabniki predstavljajo precejšen izziv v sistemu, saj povečujejo število zapisov v podatkih, uporbanikom pa prav tako onemogočajo vpogled v njihovo celotno zgodovino aktivnosti na tekmovanjih in srečanjih v organizaciji ZOTKS.

Bazo organizacije najdete v zavihku Uporabniki modula Organizacija, kot kaže spodnja slika.

Seznam uporabnikov v sistemu ZOTKiS, imenovan tudi baza organizacije

Dostop do baze organizacije imajo vsi učitelji, ki lahko kadarkoli preverijo, ali je določen učenec že vpisan v sistemu.

Vloge

Ena od pomembnih nalog skrbnika organizacije je tudi upravljanje z vlogami in članstvi uporabnikov znotraj organizacije. Od vloge je odvisen nabor možnosti, ki so določenemu uporabniku v sistemu na voljo, informacije o oddelkih pa močno olajšajo prijave na tekmovanja.

Splošne vloge

Splošne vloge so tiste, ki niso povezane s tekmovanjem ali srečanjem mladih raziskovalcev. V sistemu obstajajo tri:

1. Učitelj
   Je splošna vloga za pedagoške in nepedagođke sodelavce v organizacijah.
2. Učenec
   Je splošna vloga za učence, dijake, študente ali druge člane organizacij, ki sodelujejo na aktivnostih ZOTKS v vlogi tekmovalca ali avtorja.
3. Skrbnik organizacije
   Je splošna vloga glavnega skrbnika baze organizacije in sodelovanja organizacije na vseh aktivnostih ZOTKS.

Pomembno

Vlogi učenec in učitelj nista združljivi na nivoju iste organizacije.

Nasvet

Vloga skrbnik organizacije vključuje vse pravice vloge učitelj, zato skrbniku organizacije ni treba dodati ločene vloge učitelja.

Vloge, povezane z aktivnostjo

Poleg splošnih vlog poznamo v sistemu tudi vloge, vezane na določeno aktivnost:

1. Vodja tekmovanja
   Vlogo določi skrbnik organizacije za vsako razpisano tekmovanje posebej in uporabniku s to vlogo omogoča celovito upravljanje sodelovanja organizacije na konkretnem tekmovanju.
2. Vodja srečanja
   Vlogo določi skrbnik organizacije za vsako razpisano srečanje posebej in uporabniku s to vlogo omogoča celovito upravljanje sodelovanja organizacije na konkretnem srečanju.
3. Skrbnik tekmovanja
   Vloga omogoča skrbniško upravljanje s specifičnim tekmovanjem.
4. Ocenjevalec
   Vloga omogoča vnos rezultatov na specifičnemu tekmovanju od vključno regijskega nivoja tekmovanja naprej.
5. Regijski koordinator
   Vloga omogoča skrbniško upravljanje s specifičnim srečanjem.
6. Recenzent
   Vloga omogoča vnos recenzij in dostop do raziskovalnih nalog na specifičnem srečanju mladih raziskovalcev.

Članstvo

Z izrazom članstvo v sistemu ZOTKiS imenujemo povezavo med uporabnikom in določeno organizacijo.

Podrobnosti članstva

Članstvo uporabnika v sistemu ZOTKiS poleg vloge nosi tudi informacije o:

• razredu (npr. 2) in
• oddelku (npr. B).

Nasvet

Razred in oddelek sicer nista obvezna, sta pa zelo priporočljiva, saj omogočata filtriranje uporabnikov pri prijavah na individualna tekmovanja.

Veljavnost članstva

Sistem ZOTKiS omogoča nastavitev trajanja članstva uporabnika v organizaciji, kar poenostavi upravljanje z uporabniki in samodejnim zaključkom ob odhodu z organizacije.

Pomembno

Uporabnik, ki mu poteče veljavnost članstva, po preteku ni izbrisan iz sistema ZOTKiS, saj poteče članstvo. Uporabnik je zato le umaknjen iz evidenc organizacije. Ob prijavi je tak uporabnik pozvan k pridružitvi novi organizaciji.

Nasvet

Svetujemo, da veljavnost članstva določite na konec šolskega leta, sicer bodo uporabniki umaknjeni iz seznama uporabnikov že prej in jih bo treba za morebitno drugo tekmovanje znova pridružiti.